以下是为天津中小企业整理的代理记账续费谈判技巧
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一、前期准备
1.市场调研
提前了解天津本地代账行业均价(如小规模纳税人普遍在200-400元/月),对比多家报价,掌握议价空间。
2.服务复盘
梳理合作期间对方服务情况:是否准时报税、错漏率、响应速度等,将问题记录为谈判筹码。
3.需求清单
明确续费期新增需求(如高新企业申报协助、出口退税核算等),作为增值服务谈判切入点。
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二、谈判策略
1.长期合作导向
强调合作稳定性:“我们计划续签3年,能否按年付享受折扣?”(长期合约可压价10%-15%)。
2.打包增值服务
提出:“若维持原价,能否增加月度财税分析简报或免费工商年报服务?”(天津部分代账机构可弹性附加基础服务)。
3.痛点施压
委婉提示服务短板:“上月增值税申报延迟导致我们被预警,希望续费价体现服务优化诚意。”
4.政策借势
提及天津助企政策:“近期经开区对代账服务有补贴计划,贵公司是否参与?若合作可协助对接。”
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三、风险规避
1.明确价外条款
签订补充协议:注明“报价含所有税种申报及税务答疑,另收费项目需书面确认”(防隐性收费)。
2.阶梯价设计
业务增长时约定:“若年营收超500万,服务费按5%递增,未达则维持原价”(平衡双方风险)。
3.试用期机制
要求续费后首月为考核期,服务不达标可终止合同(部分天津代账机构接受此条款)。
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四、关系维护
-人情策略
适时赠送天津特产(如麻花、文创礼品)并表达认可:“会计小王上次帮我们化解了稽查风险,特别感谢!”
-共赢话术
强调未来价值:“我们正申请雏鹰企业,后续资质申报、融资审计还需支持,期待长期共赢。”
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关键点:结合天津本地政策资源与服务痛点,以数据+人情组合策略争取方案,同时通过协议堵住漏洞。

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